プレゼンテーションの準備をする際、
私はおおよそほとんどの時間を原稿を書くことに費やします。
その理由は、それが最も効率的だからです。
あらかじめ原稿を作り、それに沿った形でスライドを作成していけば、
順番を間違えることを防ぐことができます。
原稿を作る段階で、何をどのような順番で話すべきかということは
決まっていますから、それを踏まえて資料を作るということにしておけば、
資料作成の段階で順番に迷うことはなくなります。
また、どんな資料を作る必要があるかということが、
具体的にイメージできてる状態で資料作成に取り掛かるので、
無駄なスライドを作ることもなく、イメージをそのまま資料に図示しやすくなるわけです。
加えて、話の流れの中で強調するべき部分とそうでないところがわかるので、
重要なところにフォーカスしてスライドを作ったり、
なくてもいいようなページを作ることがなくなり、
プレゼンテーション全体がメリハリのあるものになるでしょう。
まとめると、資料の作成から着手してしまうと、
どんな流れで話すかが定まらない状態で走り始めるため、
あとでページの順番を入れ替えたり、
原稿を修正した際にスライドも修正する必要があるなど、
結局無駄な作業が発生する危険があります。
そのリスクを避けるため、
いかに効率的に資料を作るかということを考えたとき、
私はまず原稿を作りこむことから始めるのが
最も効率がよさそうです。
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