忙しさにかまけて郵便物などの整理を後回しにしていると、気が付いたら大変な量の手紙が机に積み重なっているというような状況になります。
中には大切なお知らせや対応する期限が決まっているものもありますから、どんなに忙しくても週１回は腰を据えて郵便物や書類の整理をする時間を設ける必要があります。
私の場合は毎日のスケジュールの中に入れて、ある種ルーティンとして設定してしまうことにしています。
それとあわせて、種類や内容別にクリアファイルで整理しています。
こうすれば大切なお知らせを見逃すことがありませんし、机に溜まることもなく、あとから探そうとしたときにどのファイルを探せばいいかおおよそ検討がつくというものです。
この手の整理はあとでまとめてやろうとするとかなり手間がかかりますが、毎日コツコツやればさほど負荷には感じません。
それに、重要なお知らせなどは後でまた確認したりコピーを取ったりなどする場合がありますから、しっかり保管するということも大切です。
連休をうまく使って、まずは身の回りの整理から始めていきましょう。
